Működésből dokumentum, dokumentumból irattár, irattárból adattár, adatból döntés - a professzionális vállalatoknál a menedzsment jobbkeze a digitális irattár.
A tapasztalat drága, nem mehet veszendőbe. Az építőipari cégeknél egy-egy projekt során rengeteg tapasztalat gyűlik össze: nagy mennyiségű és sokféle információ a partnerekről, az árakról, minőségről, mennyiségről, határidőkről, feltételekről, az építkezéseken és a háttérben zajló munkafolyamatokról.
Mindennek van írásos lenyomata papíron vagy elektronikus formában, a legfontosabb dokumentumokat pedig kötelező megőrizni. Egy-egy nagyobb beruházás dokumentációja egész szobákat tölt meg, ám ezek a fizikai irattárak nem sok mindenre jók azon túl, hogy valahol tartalmazzák a dokumentumot, amire egyszer még szükség lehet.
A digitális irattárazás viszont új perspektívát nyit, amit a legmodernebb cégek már felismertek.
Ezeknél a vállalatoknál olyan dokumentumkezelő rendszert használnak, ami a napi működés során jól használható, tematikus dokumentumtárakat (pl. számlatárat, szerződéstárat) hoz létre, a projekt végeztével pedig gyorsan visszakereshető, elektronikus projektdokumentációt hagy hátra.
Az építőipari big data használatára, a nagy méretű és komplex adatállományok feldolgozására ad lehetőséget a DMS One rendszere. A dokumentumkezelő szoftverre “mindenesként” tekintenek az építőipari cégeknél.
Mivel megfelelő jogosultságkezeléssel sokan hozzáférnek, a legtöbb folyamatnál használják is segédletként: előveszik az ártárgyalásokra készülve, az ajánlatok értékelésénél, a projektek beárazásánál, illetve ha gyorsan kell valamilyen szerződéses adat, szállítói információ. Minden szinten könnyebb a döntéshozatal, ha minden információt megadnak az elektronikus iratadatbázisok.
A lezárt projektek dokumentációi a DMS One rendszerével egyszerűen irattározhatók. Az elektronikus irattárak fenntartása olcsó, helyet és papírt nem igényel ez a mód. Nem utolsó szempont a visszakereshetőség, ami a fizikai irattáraknál csaknem megoldhatatlan. Pedig senkinek nem lehet kétsége afelől, hogy egy jelentős beruházásokon dolgozó vállalatnál akár tíz év elteltével is nagyon sok múlhat azon, hogy megvan-e egy projekttel kapcsolatos levelezés vagy nincs.
A további információkért keresse fel honlapunkat!
2024 első félévében az előző év azonos időszakához képest az építési beruházás tárgyú szerződések mind darabszámban, mind értékben emelkedtek, előbbi 13,1 százalékkal, utóbbi 11,9 százalékkal.
Fiatal mérnökként került a Paksi Atomerőműbe Szarvas Krisztián. A kezdetek óta a Paks II. projektért dolgozik, négy éve műszaki igazgatóként. Bár a legnagyobb létszámú szervezetet irányítja, ajtaja minden munkatársa előtt nyitva áll. Kulcsfontosságúnak tartja, hogy sikerüljön megnyerni és megtartani a fiatal generációt az új atomerőmű számára.