Érintetlen papírhalmok helyett élő adatbázisok
magyarepitok.hu
2019.10.24. 16:39 - Gyöngyösi Klaudia
Működésből dokumentum, dokumentumból irattár, irattárból adattár, adatból döntés - a professzionális vállalatoknál a menedzsment jobbkeze a digitális irattár.
A tapasztalat drága, nem mehet veszendőbe. Az építőipari cégeknél egy-egy projekt során rengeteg tapasztalat gyűlik össze: nagy mennyiségű és sokféle információ a partnerekről, az árakról, minőségről, mennyiségről, határidőkről, feltételekről, az építkezéseken és a háttérben zajló munkafolyamatokról.
Mindennek van írásos lenyomata papíron vagy elektronikus formában, a legfontosabb dokumentumokat pedig kötelező megőrizni. Egy-egy nagyobb beruházás dokumentációja egész szobákat tölt meg, ám ezek a fizikai irattárak nem sok mindenre jók azon túl, hogy valahol tartalmazzák a dokumentumot, amire egyszer még szükség lehet.
A digitális irattárazás viszont új perspektívát nyit, amit a legmodernebb cégek már felismertek.
Ezeknél a vállalatoknál olyan dokumentumkezelő rendszert használnak, ami a napi működés során jól használható, tematikus dokumentumtárakat (pl. számlatárat, szerződéstárat) hoz létre, a projekt végeztével pedig gyorsan visszakereshető, elektronikus projektdokumentációt hagy hátra.
Ha nem csak gyűlik az adat, de használható is…
Az építőipari big data használatára, a nagy méretű és komplex adatállományok feldolgozására ad lehetőséget a DMS One rendszere. A dokumentumkezelő szoftverre “mindenesként” tekintenek az építőipari cégeknél.
Mivel megfelelő jogosultságkezeléssel sokan hozzáférnek, a legtöbb folyamatnál használják is segédletként: előveszik az ártárgyalásokra készülve, az ajánlatok értékelésénél, a projektek beárazásánál, illetve ha gyorsan kell valamilyen szerződéses adat, szállítói információ. Minden szinten könnyebb a döntéshozatal, ha minden információt megadnak az elektronikus iratadatbázisok.
Egyszer pont az kell majd, amit már elfelejtettek
A lezárt projektek dokumentációi a DMS One rendszerével egyszerűen irattározhatók. Az elektronikus irattárak fenntartása olcsó, helyet és papírt nem igényel ez a mód. Nem utolsó szempont a visszakereshetőség, ami a fizikai irattáraknál csaknem megoldhatatlan. Pedig senkinek nem lehet kétsége afelől, hogy egy jelentős beruházásokon dolgozó vállalatnál akár tíz év elteltével is nagyon sok múlhat azon, hogy megvan-e egy projekttel kapcsolatos levelezés vagy nincs.
A további információkért keresse fel honlapunkat!
Hírlevél
Ajánló
Iparági hírek
Mapei Kft.Építőipari Bizalmi Indexpiackutatásszakemberképzés
Kevesebb a kontár, de több a kár: egy kontármunka drágább, mint egy családi nyaralás
Átlagosan 842 137 forintra nőtt az építőipari kontármunkákból származó lakossági kár mértéke, ami 3,4 százalékkal magasabb az előző évhez képest. Bár csökkent a kontárkárosultak aránya, a bizalom nem mozdul: a szakemberek teljesítményét továbbra is átlagosan 3,6 csillagra értékeli a lakosság. Megdöbbentően sok a negatív tapasztalat, amelyek szájról szájra terjednek, és erősítik az szakemberekkel szembeni negatív előítéletet – derül ki a Mapei Kft. lapunkhoz eljuttatott Építőipari Bizalmi Index 2025 kutatásából.
Iparági hírek
Peri Kft.BudapestFerencvárosMetrodom Green
Öt emelet magasságig örökzöld növények borítják Ferencváros új lakóparkjának épületeit
Először alkalmazták Magyarországon és rögtön 36 méteres magasságban a PERI moduláris homlokzati állványrendszerét. Budapest szívében, Ferencvárosban a fenntartható építészet jegyében elkészült Metrodom Green 513 lakásos épületének homlokzatát összesen 7000 négyzetméteren borítják örökzöld növények. A lenyűgöző látványt nyújtó zöldfalak kialakítását az első ütemben a PERI állványrendszerei segítették.