A DMS One dokumentumkezelő rendszerei egy rakás adminisztrációs terhet vesznek le a cégekről és hatékony támogatást nyújtanak a döntéshozatalhoz.
Az építőipari cégeknél sok esetben még ma is webes cégkapuhasználattal vesződnek, több körön keresztül, folyamatvezérlés nélkül futtatják meg dokumentumaikat a kollégák között, mindent papíron hitelesítenek, és nehezen használható, fizikai irattárakat építenek.
Ez a működési mód sosem fogja úgy garantálni a gyors és megbízható belső ügyintézést, mint amikor mindezt - egy dokumentumkezelő szoftver segítségével - folyamatra fűzik fel.
Íme három dolog, amitől megkímélhetjük cégünket, és főleg saját magunkat, ha fejlesztünk:
A DMS One dokumentumkezelő rendszere a vállalat cégkapujával gépi kapcsolatban van. Ha pl. egy NAV felszólítás érkezik, azt a szoftver automatikusan letölti a cégkapuról és az illetékes kollégának továbbítja. A dokumentum szükség szerint azonnal elindítható cégen belüli véleményezésre.
Ahogy a szerződésjóváhagyások, számlaigazoltatások esetében is, a szoftver - akár egy korábbi workflow sablon alapján - egymás után fűzi a lépéseket, és mindig annak adja az anyagot, aki éppen következik. A folyamat során keletkező hozzászólások, a kialakuló válasz egyes verziói megmaradnak az elektronikus irattárban, a tartalom pedig kulcsszavakkal is kereshető. A NAV-nak szánt válasz elektronikus aláírása és küldése is elvégezhető a dokumentumkezelő rendszerrel.
A dokumentumkezelő rendszert megfelelő jogosultságkezeléssel nagyon sokan használhatják egy vállalaton belül. Jellemzően használják is, hiszen az elektronikus iratadatbázisok a döntéshozatal legfőbb támogatói: hasznosnak bizonyulnak az ártárgyalásokra készülve, az ajánlatok értékelésénél, a projektek beárazásánál vagy ha gyorsan kell valamilyen szerződéses adat, szállítói információ.
Keresse fel honlapunkat és tudjon meg többet!
Az akár hónapokkal gyorsabb kivitelezés több hónapnyi kamat és organizációs költség megtakarítását eredményezi. Az INETON Kft. előregyártott vasbeton termékeinél ezúttal a felhasználási lehetőségeket vizsgáltuk meg, az előregyártás újabb szempontjait körbejárva.
A szakminisztérium, illetve olyan vezető iparági szereplők is részt vettek az ÉVOSZ BIM-konferenciáján, mint a Market, a Duna Aszfalt, az Óbuda-Újlak, valamint a CÉH.